HWapp Die App für Hauswartung und Facility Services
Pflichtenheft, Touren, Zeiterfassung und Rapporte – auf dem Handy der Mitarbeitenden und im Büro. Aus der Praxis der Schweizer Hauswartung entwickelt.
- Daten in Zürich
- Android und Web
- bexio-Anbindung, weitere folgen
Alles, was im Hauswart-Alltag zählt
Vom Pflichtenheft bis zur Rechnung: Ihre Mitarbeitenden sehen, was zu tun ist, und das Büro sieht, was erledigt wurde.
Pflichtenheft pro Liegenschaft
Abo-Arbeiten mit Intervall (täglich bis jährlich). Erledigtes wird abgehakt und erscheint beim nächsten Besuch wieder. Bestehende Pflichtenhefte lassen sich per KI-Import übernehmen.
Touren und Tagesplan
Jede Person sieht ihre Tour für heute und die Woche, mit allen fälligen Arbeiten pro Liegenschaft. Das Büro sieht den Fortschritt in Echtzeit.
Zeiterfassung
Ein- und Ausstempeln, Pausen, Ferien und Abwesenheiten, Stundensaldo nach Pensum. Zeiten auf Liegenschaften und Aufträge buchen.
Pikett- und Regierapporte
Rapport auf dem Handy mit Material, Maschinen, Fotos und Unterschrift. Zuschläge für Nacht und Wochenende werden automatisch berechnet.
Spezialaufträge mit Abnahme
Einsätze, Maschinen und Material pro Auftrag erfassen. Abschluss mit Abnahmeprotokoll als PDF – bestanden, mit Mängeln oder ohne Abnahme.
Mängel und Meldungen
Schäden mit Foto direkt vor Ort melden. Das Büro sieht sofort, was wo zu tun ist, und kann direkt reagieren.
Schlüsselverwaltung
Wer hat welchen Schlüssel? Ausgabe und Rückgabe mit Quittung und Unterschrift, jederzeit nachvollziehbar.
Jahresplan und Winterdienst
Saisonarbeiten wie Gartenpflege, Dachrinnen oder Winterdienst übers Jahr planen – sie erscheinen automatisch zur richtigen Zeit.
Verrechnung
Rapporte und Aufträge mit Ansätzen und Preisliste abrechnen und an Ihr Buchhaltungsprogramm übergeben – direkt an bexio oder als Export für andere Programme. Weitere Anbindungen bauen wir laufend aus.
In drei Schritten startklar
Sie testen 30 Tage mit Ihren echten Liegenschaften und Ihrem Team – ohne Kosten und ohne Verpflichtung.
Kontakt aufnehmen
Schreiben Sie uns kurz, wie viele Mitarbeitende und Liegenschaften Sie haben. Wir zeigen Ihnen HWapp gerne persönlich.
Wir richten ein
Ihre Firma, Ihr Logo und die ersten Zugänge sind in kurzer Zeit bereit. Pflichtenhefte übernehmen wir aus Ihren bestehenden Unterlagen.
30 Tage testen
Ihr Team arbeitet im Alltag mit HWapp. Danach entscheiden Sie. Der Test endet automatisch, ein Abo gibt es nur auf Ihre Bestellung.
Ihre Daten bleiben in der Schweiz
HWapp ist für Schweizer Firmen gemacht – auch beim Datenschutz. Mitarbeitende sehen nur, was sie für ihre Arbeit brauchen.
- Speicherort ZürichDatenbank, Fotos und Dokumente liegen in Rechenzentren von Google Cloud in Zürich.
- Standort nur beim StempelnFalls eingeschaltet, wird der Standort nur beim Ein- und Ausstempeln erfasst – nie dazwischen. Sehen kann ihn nur das Büro.
- Rollen und RechtePreise, Standorte und Personaldaten sind nur für berechtigte Büro-Personen sichtbar.
- Automatisch abmelden im BüroWer am Computer nicht mehr arbeitet, wird nach einer einstellbaren Zeit abgemeldet. Auf gemeinsam genutzten PCs endet die Anmeldung mit dem Schliessen des Browsers.
- App-Sperre auf dem HandyAuf Wunsch lässt sich HWapp nur mit Fingerabdruck, Gesicht oder Handy-PIN öffnen – falls ein Handy verloren geht.
- Keine WerbungIhre Daten werden nicht für Werbung genutzt oder weitergegeben.
Ein fixer Betrag pro Monat
Alle Funktionen in jedem Paket. Büro-Zugänge sind immer inbegriffen, gezählt werden nur Mitarbeitende mit Handy-Zugang.
Paket S
bis 5 Mitarbeitende
- Alle Funktionen
- Unbegrenzt Liegenschaften
- Support in der Bürozeit
Paket M
bis 15 Mitarbeitende
- Alle Funktionen
- Unbegrenzt Liegenschaften
- Support in der Bürozeit
Paket L
bis 30 Mitarbeitende
- Alle Funktionen
- Unbegrenzt Liegenschaften
- Support in der Bürozeit
Preise in CHF, zuzüglich allfälliger MWST. Zusatzaufwand wie Datenerfassung für Sie oder Schulung neuer Mitarbeitender: CHF 90 pro Stunde in der Bürozeit, CHF 135 ausserhalb. Fehler der App beheben wir immer kostenlos.
Häufige Fragen
Funktioniert HWapp auch auf dem iPhone?
Ja. Für Android gibt es die App, auf dem iPhone und am Computer läuft HWapp im Browser. Auf dem iPhone können Sie HWapp über «Teilen → Zum Home-Bildschirm» wie eine App auf den Startbildschirm legen.
Was passiert nach den 30 Tagen?
Der Test endet automatisch. Wenn Sie weitermachen möchten, wählen Sie ein Paket und alle Daten aus dem Test bleiben erhalten. Wenn nicht, werden Ihre Daten gelöscht.
Mit welchem Buchhaltungsprogramm funktioniert HWapp?
Mit bexio ist HWapp direkt verbunden: Rechnungsentwürfe werden mit einem Klick übertragen. Für alle anderen Programme exportieren Sie Rapporte und Aufträge als Datei (CSV) und lesen sie dort ein. Weitere direkte Anbindungen an Schweizer Buchhaltungsprogramme bauen wir laufend aus – fragen Sie uns nach Ihrem Programm.
Können wir unsere bestehenden Pflichtenhefte übernehmen?
Ja. Bestehende Pflichtenhefte werden mit dem KI-Import erkannt und als Vorschlag übernommen. Sie prüfen und korrigieren vor dem Speichern.
Wer sieht den Standort der Mitarbeitenden?
Nur berechtigte Büro-Personen – und nur, wenn die Firma die Funktion eingeschaltet hat. Erfasst wird der Standort nur im Moment des Ein- und Ausstempelns, nie dazwischen.
Wie erreichen wir den Support?
Per E-Mail an support@hwapp.ch, Montag bis Freitag 08–12 und 13–17 Uhr. Fragen zur App und Fehlerbehebungen sind im Abo inbegriffen.
Bereit für einen Test?
Schreiben Sie uns, wie viele Mitarbeitende und Liegenschaften Sie betreuen. Wir melden uns rasch und zeigen Ihnen HWapp gerne persönlich.